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金山文档再击用户办公痛点 你的“文档救心丸”已上线
时间:2020/9/17 9:46:27 作者:王小语 来源:网络转载 阅读:346 评论:09月15日,金山文档上线“客户端新建在线文档”功能。该功能直指用户文档未保存、易丢失的痛点,可让使用者在文档创作过程中实时自动保存,并保证PC端、移动端等多设备同步,实现多场景查看最新版文档。
值得一提的是,该项功能无缝衔接了金山办公旗下两大金牌产品——WPS Office、金山文档。除金山文档小程序外,用户也可在WPS Office端内选择“新建-新建在线文档”进入该项功能。
在WPS内新建在线文档
断电、系统崩溃、手误、软件闪退……因意外操作及外力原因导致文件丢失,创作成果无迹可寻,这一直是办公人群的头等痛点。长期以来,作为国内领先的多人实时协作的在线Office工具,金山文档都具备编辑文档实时保存、自动上传云端的功能,也因此得到了不少网友的好评,素来有“救文档速心丸”之称。
网友称赞金山文档自动保存及修复功能
本次“新建在线文档”功能的上线,可称之为打破了PC、移动端WPS Office与金山文档的壁垒。用户在WPS Office内也可新建在线文档,使在线文档可在传统的PC端WPS中建立,可称为金山办公两代力作的深度融合。
用户在进入“新建在线文档”功能后,文档有任何改动都会自动保存,不必担心内容丢失,更可使用户摆脱日常按下的“cltr+s”保存键,即使遇到设备断电、操作系统崩溃,也可实现文档实时自动保存。更令人惊喜的是,用户在手机、电脑、平板各端,无论是打开、编辑还是查看,永远都是最新版,达到多设备完美同步。
实时自动保存
除此之外,该功能一如既往地延续了金山文档在“多人编辑”功能的强劲功底。可打破客户端的本地传统编辑限制,使用户在客户端内实现多人同时在线编辑,一条共享链接,邀请多人同时编辑一份文档。
在多人同时在线编辑过程中,一旦出现某位编辑者将内容改错的情况,金山文档也可即刻追溯原内容。在页面右上角点开「历史记录」即可。协作记录,记录每一个改动点,历史版本可以随时回溯和恢复,铸就文档安全。
在“协作记录”内追溯文档编辑历史
对于一份文档来说,保证稳定保存、内容不丢失,是文档内部安全;而来自外部的文档安全也同样重要。对于一些含涉密内容的文档,用户在“新建在线文档”内完成并保存文件后,可实现一对一的权限管控,可编辑/仅查看由创作者自身指定,真正保证文档安全。
文档权限管控选项
云办公作为下一代新形态办公的最大潮流,拥有“办公从本地到云端,打破时间空间的传统限制,实现云端实时存储,支持多人在线协作”的特点。在赋能校园、远程办公、集体信息收集等多种用户场景后,金山文档将在未来进一步丰富自身功能,为用户带来更全面、实用、高效的一站式在线文档服务。
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